举办庆典活动有哪些注意事项?
举办庆典活动有哪些注意事项?
庆典活动是一个个复杂的环节组成的,特别是公司或企业想要举行一次盛大的企业庆典活动,那就更复杂了。我们大家都或多或少地参加过
一些企业举办的庆典活动,对某些活动可能至今还留下深刻的印象。但是想要策划好一场出色的庆典活动是非常不易的。接下来,我们就来
看看举办庆典活动有哪些注意事项。
一、成立临时工作小组。
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不 可少的 。
二、确定活动的目的。 每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为:需要宣传哪些信息;扩大知 名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等。
三 、选择合适的时间段。
在实际庆典活动策划中,时间的选择并不简单,应该考虑很多因素。比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光 明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电 暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯,避免因过 早或过晚而扰民。
四、选择场地。
庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适; 交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,烘托出喜庆热烈的气氛。
五、现场装饰需得体。
作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯 ,在场地四周悬挂标语横幅,悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
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